Datos, automatización e IA para empresas

Sus datos deberían correr solos. La IA viene después.

Automatizamos el cierre, la cobranza y el reporting de empresas en Chile. Cuando sus datos corren solos, recién entonces hablamos de inteligencia artificial.

Sin costo. Si no podemos ayudarle, se lo decimos en la primera reunión.

Le suena conocido

Su empresa ya tiene los datos. Lo que no tiene es la respuesta.

  • El cierre del mes vive en una planilla que alguien arma a mano un viernes a las siete de la tarde — cruzando el ERP con los DTE del SII, fila por fila.

  • La conciliación bancaria sigue siendo una persona con dos pestañas abiertas, marcando con color.

  • Cada gerente llega al comité con su propia versión de la cifra, y la reunión se gasta en discutir cuál es la verdadera.

  • El dashboard que mandó a hacer el año pasado nadie lo abre. Porque nadie confía en lo que muestra.

  • El informe de dotación y ausentismo llega tarde al comité — armado a mano desde un sistema de asistencia que no conversa con remuneraciones.

Da lo mismo si su ERP es Softland, Defontana, Nubox o una planilla con nombre de ERP: el problema es el mismo. Los datos llegan, pero no conversan.

La pregunta no es si su empresa tiene datos. Es quién está decidiendo con ellos.

Servicios

Lo que cambia cuando los datos corren solos.

Datos y reporting

La cifra lo espera a usted, no usted a la cifra.

Es lunes, 8 de la mañana. El gerente de finanzas abre un panel que ya consolidó las ventas del fin de semana desde el ERP. Nadie transcribió nada. Nadie pidió la planilla por correo. Las planillas que su equipo consolida a mano cada semana dejan de existir.

Panel de gestión — Finanzas Actualizado automáticamente desde el ERP VENTAS DEL MES COBRANZA AL DÍA MARGEN VENTAS POR SEMANA FLUJO PROYECTADO
Representación referencial de un panel de gestión — datos de demostración.
Automatización de procesos

La cobranza y la conciliación dejan de depender de la memoria de alguien.

El sistema cruza la cartola bancaria con las facturas emitidas, marca lo que calza, levanta lo que no, y envía los recordatorios de cobro sin que nadie tenga que acordarse. Lo mismo en RRHH: el reporting de dotación y ausentismo, y la rendición de la franquicia SENCE, dejan de armarse a mano. Su equipo deja de perseguir datos y empieza a usarlos.

ERP Cartola bancaria DTE — SII FLUJO DE DATOS validación · cruce · historia Panel Alertas Cobranza
Esquema referencial del flujo de automatización.
Inteligencia artificial aplicada

La IA llega al final, cuando sus datos ya están limpios y ordenados.

Con los datos corriendo limpios, la IA tiene de dónde trabajar: resúmenes de gestión que se redactan solos, alertas que explican el porqué de una desviación, asistentes que responden con las cifras de su empresa. Antes de eso, es un chatbot caro.

Resumen de gestión — semana Generado automáticamente sobre sus datos ya ordenados «La desviación del margen se concentra en una línea de producto; el detalle está en el panel.»
Ejemplo referencial de un resumen generado con IA — datos de demostración.

Nada de esto parte por la tecnología. Parte por una regla.

Una empresa que cierra su mes copiando datos entre cinco planillas no tiene un problema de IA. Tiene un problema más simple: sus datos todavía no corren solos. Por eso tenemos una regla.

El método

No tocamos IA hasta que su cierre de mes corra solo.

Esa regla ordena el método completo. Tres fases, cada una con un entregable que es suyo, siga o no con nosotros.

FASE 01

Diagnóstico

30 minutos de reunión

Conversamos sobre su operación: dónde se pierde tiempo, dónde no calzan las cifras, qué decide a ciegas.

Entregable

Un mapa priorizado de oportunidades, por escrito, dentro de 72 horas. Suyo, decida o no seguir.

FASE 02

Diseño e implementación

2 a 4 semanas

Construimos el sistema: los datos de su ERP, banco y SII corriendo solos hacia un panel confiable.

Entregable

Un tablero que su gerente abre cada mañana. No un PDF de 80 páginas.

FASE 03

Operación

Permanente · mensualidad fija

El sistema no se entrega y se abandona: se opera. Monitoreo, mantención y mejoras continuas.

Entregable

El sistema mantenido y mejorado, con compromiso de respuesta por escrito.

La compuerta: recién aquí entra la IA.

Cuando el cierre corre solo y las cifras son confiables, la IA tiene de dónde alimentarse — y deja de ser una promesa para convertirse en una herramienta.

El método es nuestro. Lo primero que hicimos con él fue usarlo en casa.

Informes

Datos públicos convertidos en herramientas vivas.

Publicamos exploradores interactivos construidos con la misma ingeniería que aplicamos en los proyectos de nuestros clientes: datos reales, actualizados y navegables. Esta sección irá creciendo.

Globo terráqueo nocturno con las rutas de importación que llegan a Chile
Comercio exterior

Explorador de Importaciones Chile

Todas las rutas que alimentan al país, sobre un globo interactivo: cuánto entra, desde dónde, quién lo importa y a qué precios. Construido sobre el registro oficial de declaraciones de ingreso (DIN) del Servicio Nacional de Aduanas, actualizado mes a mes.

  • Rutas y montos por país, continente y producto, en un globo que puede girar.
  • Buscador por producto: precios máximos, mínimos y típicos, e importadores.
  • Valores en dólares, pesos chilenos o euros con el tipo de cambio del día.
Abrir el explorador

Acceso gratuito con correo corporativo.

Portada del informe Ausentismo Chile: la cifra mensual de licencias médicas con la serie completa corriendo dentro de los dígitos
Personas y ausentismo

Ausentismo Chile

Las seis preguntas del ausentismo laboral que te harán el lunes, respondidas con las licencias médicas electrónicas que publica SUSESO: cuánto, dónde, quién, cuánto dura y cómo resuelven FONASA e ISAPRE. Edición nueva cada mes.

  • Serie mensual nacional y por región, con mapa interactivo de 16 regiones.
  • Salud mental, sexo, edad, duración y resolución por seguro.
  • Cada gráfico se descarga listo para llevar a una presentación.
Leer el informe

Dos preguntas abiertas · el informe completo con cuenta gratuita.

Ver todos los informes →  · una sola cuenta gratuita abre todos.

Quiénes somos

Construimos estos sistemas para operar nuestro propio grupo. Después nos los empezaron a pedir.

JRO Asesorías nace dentro del Grupo Duocapital. Los paneles de finanzas, cobranza y reporting que ofrecemos son los mismos que operan a diario la gestión de nuestro propio grupo y del Instituto Tecnipro. Con este método cerramos nuestro propio mes. Por eso sabemos exactamente dónde duele y qué funciona.

No vendemos software de terceros ni licencias con nombre de fantasía: diseñamos el flujo de datos sobre las herramientas que su empresa ya tiene, y la dejamos en sus manos.

Trayectoria del grupo

Grupo Duocapital, por medio del Instituto de Capacitación Tecnipro y de JRO Asesorías, ha capacitado o asesorado a equipos de instituciones como estas:

Asociación Chilena de Seguridad (ACHS) Armada de Chile Fuerza Aérea de Chile Pontificia Universidad Católica de Chile Universidad Andrés Bello Colun Seremi de Educación

…entre muchas otras a lo largo de su historia.

Casos reales — anonimizados

Resultados reales

−90%

Adquisiciones de activo fijo

El proceso de compras pasaba por demasiadas autorizaciones y avanzaba lento. Automatizamos el flujo de aprobaciones y los tiempos del proceso cayeron un 90%.

De días a segundos

Reportería financiera

Un área de finanzas armaba su reportería en planillas Excel y demoraba días. Con IA generativa y un proceso de datos mejorado, hoy demora segundos. Literalmente.

Clasificación automática

Selección de personal

Una institución académica demoraba días en procesar, leer y clasificar currículums. Con Power Automate e IA el proceso quedó automático: menos errores de clasificación y dejaron de perderse buenos postulantes.

~0 licitaciones perdidas

Licitaciones públicas

Automatizamos la lectura de compras ágiles y licitaciones públicas. Las pérdidas por no revisarlas dentro de plazo bajaron a prácticamente cero.

Casos reales de implementaciones recientes, anonimizados por confidencialidad.

Queda una pregunta razonable: cómo se trabaja con nosotros y qué pasa después.

Cómo se trabaja con nosotros

Condiciones claras antes de la primera reunión.

El modelo

  • Proyectos de 2 a 4 semanas, con precio cerrado por escrito antes de empezar.
    Sin sorpresas a mitad de camino.

  • Operación con mensualidad fija y compromiso de respuesta (SLA) por escrito.

  • Orden de magnitud, sin letra chica: la mayoría de los proyectos parte en el rango de inversión de una pyme mediana — no de un proyecto enterprise.
    El número exacto queda cerrado por escrito tras el diagnóstico.

  • El diagnóstico y el mapa de oportunidades no lo comprometen a nada.
    El mapa es suyo, decida o no seguir con nosotros.

Continuidad y confidencialidad

  • El código, la documentación y los accesos quedan en su propiedad desde el día uno.
    Si mañana quiere seguir con otro equipo, puede.

  • Trabajamos bajo acuerdo de confidencialidad desde la primera reunión.

  • No reemplazamos a su equipo: le quitamos el trabajo que no debería estar haciendo una persona.

  • Trabajamos sobre su stack actual:
    ERP chilenos (Softland, Defontana, Nubox u otros), SII/DTE, sistemas de asistencia y remuneraciones, planillas, SharePoint y Power BI — construyendo con Python y bases de datos SQL.

Seguridad y manejo de sus datos

Dónde viven sus datos. Se define al inicio del proyecto y queda por escrito — de preferencia, en la infraestructura y las cuentas de su propia empresa.
Accesos nominados. Usted sabe quién de nuestro equipo accede a qué. Los accesos se acuerdan con usted y se revocan al cerrar el proyecto.
Al terminar. Usted decide qué conservamos y qué eliminamos de nuestro lado; queda registrado junto con la entrega.
Si la solución usa IA. Se lo decimos antes: acordamos juntos qué datos puede ver el modelo y bajo qué tipo de servicio. Nunca a sus espaldas.

Eso es todo lo que hay que saber. Lo que sigue es una conversación de 30 minutos.

La ventaja no la tendrá quien tenga más datos. La tendrá quien decida con ellos primero.

Qué pasa después

  1. Conversamos 30 minutos sobre su operación: dónde se pierde tiempo y qué decide a ciegas.

  2. Dentro de 72 horas recibe un mapa de oportunidades por escrito, priorizado y accionable.

  3. Usted decide si avanzamos. Sin compromiso: el mapa es suyo de todas formas.

¿Aún no quiere una reunión?

Descargue un ejemplo real (anonimizado) del mapa que recibiría tras el diagnóstico.

Se lo enviamos a su correo. Sin spam, sin llamadas.

JRO Asesorías es parte del Grupo Duocapital.

Agendar diagnóstico de 30 minutos

Cuatro campos. Le respondemos con horarios disponibles.

Respuesta en menos de 24 horas.